次の内容を、開催の１か月前までに幹事団宛

にEmailにてお送りください。 申込いただいた内容は、東北支部のWebページにて公開するとともに、東北支部のメーリングリストにて広報いたします。

後日、開催報告を幹事団にご報告いただけますようようお願いいたします。開催報告の形式については、既に掲載されている開催報告を御参考に，特にさしつかえなければプレーンテキストの形式でご作成下さい。

なお、謝金等の実際の手続きについても、上記メールアドレスにてお問い合わせさください。

また、支部の開催計画・予算には限りがありますので、ご希望に沿えない場合がございますことをご了承願います。そのため、開催をご計画の際は、できるだけ早くご連絡されることをお勧めします。

研究会の開催については、

原則として、各県たかだか１回づつ、合計５回程度開催する．
各県における開催校の調整は、各県の評議員に一任する．
（平成１６年度第１回役員会決定）

となっていましたが、

同一県内で複数回開催してもかまわない
（平成19年度第1回役員会決定）

というように運用が変更になりました。

しかし、非常に近い時期に同一県内で複数の研究会が開催される、という事態を避けるため、事前に県内の支部委員の方へ開催日程について了承を得ていただくようにお願いします。

その後、下記内容につきまして、幹事団宛ご連絡ください。

なお、研究会に関する案内につきましては、 東北支部のメーリングリストにもWebページに掲載される案内を流します。 もしご希望があれば、 案内をメーリングリストには流さずにWeb上のみでの公開とすることも可能ですので、 ご希望の場合には申込時にご連絡ください。
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日時：　20xx年 月 日（）00：00～00：00
会場：　
発表申込方法：　
申込締切：　
申込先：
　ご氏名
　ご住所
　ご所属
　電話番号、FAX番号
　E-mail:
その他必要事項：（何かありましたらお書きください）
備考：（何かありましたらお書きください）

＊東北支部のメーリングリストへ案内を流すことを希望しない
場合にはご連絡ください。
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研究会の通し番号は開催の３週間前に決定いたしますので、開催日の ３週間前以降に改めてお問い合わせください。予稿のヘッダの「回数」も この番号をご利用ください。

講演会に関する案内につきましては、東北支部のメーリングリストにもWebページに掲載される案内を流します。 もしご希望があれば、 案内をメーリングリストには流さずにWeb上のみでの公開とすることも可能ですので、 ご希望の場合には申込時にご連絡ください。
------------------------------------------------------
日時：　20xx年 月 日（）00：00～00：00
場所：　
講師：　
演題：　
概要：　

その他必要事項：（何かありましたらお書きください）　
問合せ先：
　ご氏名
　ご住所
　ご所属
　電話番号、FAX番号
　E-mail:

＊東北支部のメーリングリストへ案内を流すことを希望しない
場合にはご連絡ください。
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研究会・講演会の開催費用を東北支部から支払う場合の手続きについて，原則は下記のようになっております．
どうぞご協力をお願いいたします．

まず，事前に会計幹事に予定される支出項目とおよその金額についてお知らせいただき，確認をお願いします．
事後のご相談ですと，正当な支出であっても限られた予算の都合上お支払いできない場合があります．

基本的に開催費用は後払いです．下記に記載のない費用や原則に沿い難い事情がある場合は別途ご相談下さい．

【支出目的】
（講師謝金・会場設営等アルバイト等）
　お支払可能です．詳細は会計幹事にお問い合わせ下さい．
（講師等交通費）
　講師等の交通費については実費を支給いたします．
　近距離については，経路をお教え下さい．
　遠距離・特急料金利用の場合には，領収書をお願いします．
　航空機利用の場合は，領収書に加えて，搭乗の証憑が必要です．
（講師等宿泊費）
　用務遂行上必要な場合は宿泊費を支給いたします．支給額は，実費と１万円の安い方となります．
　領収書をお願いします．
（会場での茶菓，懇親会費等）
　お支払可能です．主催者でお立て替えいただいて，領収書をいただきます．
　参加者名簿が必要になります．また，１名あたりの金額に上限があります．
　詳細は会計幹事にご相談下さい．

【領収書】
（宛先）宛先は立替者や旅行者ではなく，
「一般社団法人 情報処理学会」宛
　でお願いいたします．
（日付）必須です．
（但書）必須です．「品代」のような抽象的なものは認められません．

【振込先】
費用は後日，立替者，講師・アルバイト等の銀行口座に振り込みます．
以下の情報をお知らせ下さい．
– 銀行名・支店名・口座番号・口座名義人（本人）氏名とそのヨミガナ．
– 口座名義人の住所
　この住所は，マイナンバーに登録の住所と一致している必要があります．
　ただし，マイナンバー自体はお知らせにならないで下さい．
– アルバイトについては勤務表（様式自由）をお願いしております．